Sự tuần tự hóa nhãn mã vạch là gì? Lợi ích của nó với ngành y tế ra sao?
Cho dù đó là dược phẩm, thiết bị công nghiệp hay các sản phẩm chăm sóc sức khỏe, y tế và sắc đẹp, nhãn số hóa là cách đã thử và đúng để bảo vệ nguồn cung cấp của bạn. Nhưng có thể nhiều người không biết về nó cũng như cách tối ưu mã vạch cho mục đích tuần tự hóa này. Vậy nó là gì? Tại sao nó quan trọng và hữu ích. Cùng đọc qua bài viết ngắn này để hiểu rõ hơn về nó nhé.
Những điều liên quan về tuần tự hóa nhãn mã vạch và lợi sich với ngành y tế
1. Số hóa nhãn mã vạch là gì?
Tuần tự hóa nhãn là hành động gán một mã nhận dạng duy nhất cho từng mặt hàng trong một chuỗi. Nhiều công ty hiện nay được yêu cầu sử dụng nhãn tuần tự hóa để tuân thủ luật theo dõi và theo dõi nghiêm ngặt. Làm như vậy, các công ty có thể giữ một tài khoản chính xác về sản phẩm trong toàn bộ chuỗi cung ứng –từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng.
Nói chính xác hơn, số sê-ri là việc ấn định một số sê-ri duy nhất cho mỗi đơn vị có thể bán được của mỗi sản phẩm kê đơn, được liên kết với thông tin về nguồn gốc, số lô và ngày hết hạn của sản phẩm. Sau đó, các đơn vị này có thể được theo dõi thông qua toàn bộ chuỗi cung ứng của nó - từ sản xuất đến phân phối bán lẻ đến cấp phát cuối cùng cho bệnh nhân.
2. Quá trình số hóa nhãn mã vạch
2.1. Sản xuất và phân loại
Lấy thử ngành y tế hay đóng gói sản phẩm thuốc làm ví dụ. Hướng dẫn của FDA khuyến nghị sử dụng các số nhận dạng tiêu chuẩn (SNI), trong trường hợp này, mã thuốc quốc gia được đăng ký (sNDC), là NDC được kết hợp với một số sê-ri duy nhất. Mã số tuần tự có thể được tạo bởi khách hàng hoặc nhà sản xuất, được tạo ngẫu nhiên hoặc tuần tự. Sau khi mua mã sê-ri, nhà sản xuất sử dụng máy in mã vạch để bàn 2D trên nhãn của từng đơn vị có thể bán được và thùng hàng.
Dây chuyền đóng gói quét từng nhãn để xác định đơn vị nào đi vào trường hợp nào. Bởi vì mỗi nhãn không thể nhìn thấy khi các chai được hạ thấp vào trong hộp, mỗi chai cũng có một mã tạm thời được in bằng mực UV trên đầu nắp của nó (hoặc miếng dán trên).
2.2. Thu thập dữ liệu
Các nhà phân phối lớn suy đoán rằng FDA sẽ sớm yêu cầu thu thập dữ liệu về số sê-ri và xác minh xem số sê-ri nào trong mỗi gói, thùng và pallet, và cuối cùng là đơn vị nào được gửi đến từng nhà bán lẻ. Để có thông tin này mà không phải mở lại mọi trường hợp vận chuyển, nhà sản xuất yêu cầu tổng hợp dữ liệu trong suốt quá trình. Thông tin này sau đó sẽ được gửi dưới dạng điện tử trong một thông báo vận chuyển trước (ASN). Tất cả các bên phải giữ lại thông tin cho các cuộc kiểm tra của FDA.
Đến năm 2023, các nhà sản xuất cũng phải triển khai một hệ thống điện tử có khả năng truy xuất nguồn gốc tất cả các gói thuốc kê đơn thông qua toàn bộ chuỗi phân phối.
3. Năm thách thức chính trong tuần tự hóa
Việc tuần tự hóa đặt ra những thách thức ở nhiều điểm khác nhau trong sản xuất dược phẩm.
3.1. Thiết kế lại nhãn
Đối với nhiều nhà sản xuất, việc tuần tự hóa sẽ yêu cầu thiết kế lại nhãn đáng kể để có không gian cho mã vạch 2D mới. Do đó, những thay đổi trong ghi nhãn cũng có thể đòi hỏi phải thay đổi hoặc thiết kế lại cấu trúc bao bì hoặc các yếu tố đồ họa. Vì một chút thay đổi cũng có thể làm cho máy quét mã vạch không đọc được.
3.2. Duy trì hiệu quả sản xuất
Các yêu cầu ghi nhãn mới sẽ có tác động đến nhiều quy trình đóng gói. Dán nhãn và quét các gói, hộp và pallet đều sẽ làm chậm dây chuyền đóng gói. Nhà sản xuất sẽ cần tăng nhân lực hoặc tự động hóa để duy trì mức sản xuất hiện tại.
3.3. Quản lý dữ liệu và tính khả dụng
Ngoài những thay đổi về bao bì vật lý, nhu cầu quản lý dữ liệu sẽ phát triển nhanh chóng. Kiến trúc CNTT phải có khả năng tạo, lưu trữ, nắm bắt và truyền hàng triệu số sê-ri cho nhiều chuỗi cung ứng.
3.4. Tập hợp một nhóm chức năng chéo
Số hóa nhãn mã vạch có cả khía cạnh thông tin và tầng sản xuất. Các chuyên gia từ CNTT, xử lý / đóng gói, kỹ thuật, ghi nhãn, đảm bảo chất lượng và quản lý dự án phải hợp tác để đảm bảo việc thực hiện suôn sẻ. Nếu như máy đọc mã vạch cầm tay có thể dễ dàng đọc các loại mã vạch trên nhãn, thì việc số hóa đã là thành công một phần.
3.5. Giá cả
Việc tuần tự hóa đòi hỏi một khoản đầu tư vốn đáng kể để trang trải chi phí khởi động, cập nhật thiết bị, phần cứng, phần mềm và đào tạo hiện có. Mặc dù những khoản chi này rõ ràng là cần thiết để tiếp tục tiến hành hoạt động kinh doanh trên thị trường toàn cầu, câu hỏi làm thế nào những chi phí này sẽ được chuyển đến người tiêu dùng vẫn còn phải được xác định.
4. Cách tuần tự hóa nhãn mã vạch cải thiện an ninh chuỗi cung ứng
Bất chấp những thách thức, khách hàng có thể hợp tác với các CMO để phát triển các giải pháp tuần tự hóa hiệu quả, tuân thủ các mục tiêu sản xuất của họ. Khi được thực hiện đầy đủ, việc tuần tự hóa sẽ dẫn đến tăng tính minh bạch và khả năng hiển thị bằng cách giảm nạn làm giả, đánh cắp và đánh cắp. Hơn nữa, với khả năng truy tìm vị trí sản phẩm, các đối tác trong chuỗi cung ứng có thể tăng độ chính xác của việc vận chuyển và nhanh chóng hơn trong việc loại bỏ các sản phẩm bị thu hồi và bị lỗi.
Đó là những điều bạn cần biết về tuần tự hóa nhãn mã vạch. Đây cũng là một trong những vai trò của mã vạch đối với doanh nghiệp. Nếu bạn có phải làm công tác này trong tương lai, hi vọng bài viết này có thể giúp bạn có bức tranh rõ ràng hơn.
