Xác minh mã vạch – Tại sao, khi nào và làm sao?
Tại sao, khi nào và làm thế nào để xác minh mã vạch? Đây là mỗi câu hỏi lớn, mỗi câu hỏi xứng đáng với cả một bài báo, vì vậy một bài viết này sẽ chỉ lướt qua bề mặt để trả lời từng câu hỏi.
Tại sao phải xác minh mã vạch?
Mã vạch xấu phá vỡ chuỗi cung ứng, phá vỡ hệ thống kiểm kê, làm tê liệt hệ thống bảo mật truy cập và khiến các quy trình quan trọng bị dừng lại. Không phải là cường điệu khi nói rằng mã vạch xấu có thể gây thương tích và thậm chí tử vong trong các tình huống chăm sóc quan trọng. Họ có. Họ có thể một lần nữa. Ngăn chặn điều đó ngay nếu bạn có thể!
Xác minh mã vạch vì mã vạch xấu là một trách nhiệm pháp lý đáng kể và có thể gây ra thiệt hại đáng kể.
Khi nào để xác minh mã vạch?
Câu trả lời ngắn gọn: trước khi chúng được đưa vào thế giới thực, nơi mã vạch thực hiện một chức năng cần thiết. Xác minh mã vạch khi chúng đang được in. Điều này cho phép bạn cách ly và thay thế các mã vạch xấu trước khi chúng thoát ra ngoài và gây ra tình trạng lộn xộn.
Câu trả lời đầy đủ hơn: xác minh mã vạch ở “trạng thái tự nhiên”, vì máy quét của người dùng cuối sẽ nhìn thấy chúng: được dán vào gói, đã lắp sản phẩm, đã lắp màng bọc thu nhỏ. Đó là lúc nó đáng giá nhất.
Câu trả lời thiết thực: xác minh mã vạch bất cứ khi nào bạn có thể. Tốt hơn hết là bạn nên xác minh mã vạch còn nguyên chưa có trên hộp hoặc túi hoặc sản phẩm hơn là không. Các vấn đề về mã vạch được phát hiện ở bất kỳ giai đoạn nào sẽ thông báo cho các hành động của bạn. Kiên thức là sức mạnh và là tấm khiên bảo vệ bạn chắc chắn.
Làm thế nào để xác minh mã vạch?
Để xác minh mã vạch, dĩ nhiên là cần đến một máy xác minh rồi.
Tại sao không với một máy quét rẻ hơn nhiều? Thậm chí tốt hơn: tại sao không với chiếc iPhone rất tiện lợi, đã trả phí và luôn ở trong tay bạn? Nhiều lý do quan trọng bạn nên tránh sử dụng chúng:
Một máy đọc mã vạch cầm tay sẽ scan được hoặc không. Tất cả những gì bạn nhận được là một tiếng “bíp” thoải mái mà không có cái nhìn sâu sắc về việc liệu mã vạch có phải là loại mã vạch phù hợp hay không, dữ liệu được sắp xếp theo trình tự chính xác bằng cách sử dụng độ rộng không gian và thanh được chỉ định cho ứng dụng. Và nếu mã vạch quét nhưng gần không đạt bất kỳ thông số nào trong số này, bạn cũng không cách nào biết được. Nó đã quét trên máy quét đó. Đó là tất cả những gì bạn biết.
Một máy quét khác sử dụng công nghệ khác (laser, CCD, máy ảnh) có lịch sử sử dụng khác (môi trường sạch / bẩn, người dùng cẩn thận và đánh rơi nhiều lần, v.v.) có thể không đọc cùng một mã vạch mà máy quét của bạn có thể. Khi khách hàng của bạn gọi điện và nói rằng mã vạch của bạn không hoạt động, bạn không có biện pháp phòng vệ nào mà còn gặp rất nhiều nguy hiểm.
Sử dụng điện thoại thông minh thậm chí còn tệ hơn. Chúng không có công nghệ máy quét thực sự — chỉ có máy ảnh với phần mềm giải mã. Ngoài toàn bộ danh sách thiếu sót của máy quét được liệt kê ở trên, điện thoại thông minh không sử dụng nguồn ánh sáng đỏ cần thiết. Một chiếc điện thoại thông minh có thể đọc mã vạch ở những màu mà máy quét không thể nhìn thấy. Khi khách hàng của bạn gọi và nói rằng mã vạch của bạn không hoạt động… bạn biết phần còn lại rồi đấy.
Sử dụng trình xác minh là cách tốt nhất
Nên sử dụng trình xác minh hay sử dụng dịch vụ kiểm tra mã vạch nếu bạn không sở hữu công cụ cần thiết. Dịch vụ kiểm tra tự làm quen với xác minh mã vạch trong khi đảm bảo rằng các khoản nợ liên quan đến mã vạch của bạn nằm trong tầm kiểm soát. Bạn sẽ tìm hiểu về chất lượng mã vạch mà không cần chi phí ban đầu và quá trình học qua lỗi phát sinh.
Máy xác minh đắt tiền nhưng vì chúng là một thiết bị kiểm tra chất lượng, chúng giúp bạn phát hiện và tránh các vấn đề và trách nhiệm pháp lý mà chúng mang lại. Bằng cách này, người xác minh tự trả tiền. Chúng là một khoản đầu tư vào quy trình của bạn, danh tiếng của bạn và lòng trung thành của khách hàng.
Nguồn: Sưu tầm
