Tuân thủ tiêu chuẩn mã vạch có những lợi thế gì?
Tuân thủ tiêu chuẩn mã vạch là điều cần thiết trong các hệ thống vòng lặp mở, chẳng hạn như chuỗi cung ứng. Nhận dạng vật phẩm hoặc thông tin khác di chuyển qua một quy trình được lưu trữ trong một nhà cung cấp dữ liệu. Đây có thể là các tài liệu giấy như phiếu đóng gói hoặc lệnh làm việc. Nhận dạng tự động thường được thực hiện với một mã vạch. Trong chuỗi sản xuất hoặc cung ứng, mã vạch có thể gặp phải nhiều hệ thống khác nhau. Mã vạch phải tương thích với nhau: do đó cần có các tiêu chuẩn. Tiêu chuẩn là nền tảng của hệ thống vòng lặp mở. Vậy nó là gì và nó mang lại lợi thế nào cho bạn?
1. Tiêu chuẩn mã vạch là gì?
Tiêu chuẩn một mã vạch là những thứ bạn nên tuân thủ để có một mã vạch chất lượng tốt nhât có thể. Tốt nhất ở dây là dễ dàng được nhận diện và đọc bởi một máy đọc mã vạch không dây giá rẻ. Và có những tiêu chuẩn mà bạn cần đáp ứng nếu bạn không muốn tổn thất không đáng có. Và tin tôi đi, nó lớn hơn bạn nghĩ đấy.
2. Các tiêu chuẩn mã vạch cần tuân thủ theo
2.1. Chất lượng in
Có hai hình thức tuân thủ mã vạch khác nhau nhưng không kém phần quan trọng. Một liên quan đến chất lượng mã vạch in: biểu tượng có dễ đọc đối với máy quét không? Tổ chức tiêu chuẩn Quốc tế (ISO) duy trì các tiêu chuẩn cho mã vạch 1D hoặc mã vạch tuyến tính và mã vạch 2D hoặc ma trận. Các tiêu chuẩn này mô tả các thuộc tính của mã vạch và cách phân loại từng loại. Theo cách này, các tiêu chuẩn ISO cung cấp cơ sở để dự đoán liệu mã vạch có quét chính xác trong hành trình của nó thông qua vòng đời sử dụng khác nhau hay không. Tuân thủ theo các tiêu chuẩn này, thì việc dùng máy in mã vạch giá rẻ in cũng sẽ cho ra mã vạch chất lượng.
2.2. Cấu trúc của dữ liệu
Loại tiêu chuẩn mã vạch thứ hai chỉ định cách dữ liệu được mã hóa phải được phân tích cú pháp. Một số mã vạch như UPC chứa một chuỗi dữ liệu. Những người khác, như GS1-128 có thể chứa nhiều gói dữ liệu có độ dài khác nhau, được xâu chuỗi lại thành một mã vạch duy nhất. Tuân thủ các tiêu chuẩn cấu trúc là điều cần thiết.
Hiểu những yêu cầu này là cơ sở để trở nên tuân thủ. Bước tiếp theo: nhận và tuân thủ. Đó là vai trò của người xác minh mã vạch. Điều quan trọng không kém là người xác minh không chỉ báo cáo kết quả theo tiêu chuẩn ISO áp dụng. Trình xác minh cũng phải là một công cụ kiểm tra tuân thủ. Đáng ngạc nhiên, không phải tất cả các xác minh đều tuân thủ. Kiểm tra với nhà sản xuất trước khi mua. Khăng khăng nhận được giấy chứng nhận tuân thủ ISO đã ký, ngày với người xác minh mới của bạn.
Có được một trình xác minh mã vạch tuân thủ ISO, bạn đã sẵn sàng lên kế hoạch tuân thủ. Kiểm toán viên ISO của bạn có thể hữu ích trong việc phác thảo các bước và nhiệm vụ cần thiết. Xác minh của bạn là một công cụ cần sự chính xác. Nó cần được hiệu chuẩn thường xuyên. Chúng tôi khuyên bạn nên hiệu chuẩn lại ít nhất hàng tuần, sử dụng thẻ hiệu chuẩn phản xạ có thể theo dõi chỉ số NIST. Hầu hết các xác minh mới có bao gồm một thẻ như vậy. Thẻ hiệu chuẩn phản xạ cũng phải đi kèm với một giấy chứng nhận tuân thủ đã ký (có cả ngày). Bạn có thể mong đợi nó có tuổi thọ khoảng một năm trước khi cần thay thế. Xử lý nó cẩn thận. Giữ nó sạch sẽ và lưu trữ trong một nơi ánh sáng yếu hoặc tối.
2.3. Hiệu chỉnh hàng ngày, kiểm tra an toàn định kỳ
Trình xác minh của bạn cũng cần được chứng nhận lại tuân thủ ISO hàng năm. Điều này liên quan đến việc trả lại cho nhà sản xuất hoặc cơ sở chứng nhận lại được ủy quyền. Chứng nhận lại liên quan đến việc chạy trình xác minh thông qua một loạt các thử nghiệm. Hình ảnh chính xác của mã vạch có lỗi hiệu chỉnh được quét để xác định rằng trình xác minh phát hiện lỗi và báo cáo chúng trong phạm vi sai số chấp nhận được.
Tại sao làm tất cả những điều này? Để tránh các khoản bồi hoàn khổng lồ đã trở thành thông lệ tiêu chuẩn cho mã vạch hoạt động kém. Lặp đi lặp lại mã vạch xấu dẫn đến mất danh tiếng và cuối cùng, kinh doanh trong hầu hết các chuỗi cung ứng. Mặc dù việc tuân thủ có vẻ phức tạp và tốn kém, nhưng về lâu dài nó thực sự phải trả giá cho chính nó. Hoàn thành được điều này, thì bạn sẽ thấy mã vạch với doanh nghiệp có lợi ích lớn như thế nào.
