Mã vạch có thể được áp dụng trong trường học không?
Những ứng dụng của mã vạch vào nền kinh tế và lĩnh vực bán lẻ là điều không thể bàn cãi. Và nó còn tìm ra cách để len lỏi vào các ngành dịch vụ nữa. Vậy còn ngành giáp dục thì sao? Các hệ thống trường học và cơ sở sư phạm đang trên đà tăng trưởng. Số học sinh và sinh viên ngày càng nhiều hơn qua mọi năm. Tính năm 2018 thì đã có đến 23,8 triệu tổng số học sinh, sinh viên. Với việc số người theo học ngày càng tăng, thì khả năng quản lý dữ liệu cũng nên được chú ý. Vậy mã vạch áp dụng trong trường học khả thi như thế nào?
1. Mã vạch áp dụng trong trường học kiểm soát thông tin đăng kí của học viên
Mỗi học viên hay học sinh đều có thông tin cá nhân và ngành học. Và mã vạch trên thẻ sinh viên/học sinh đóng vai trò khá quan trọng trong công tác quản lý. Chỉ cần một lần quét mã thì thông tin sẽ được đối chiếu và xuất ra từ hệ thống. Nên trường hợp sinh viên có yêu cầu bổ sung giấy tờ bị mất? Thì việc này sẽ giúp nhân viên quản lý hỗ trợ gần như là ngay lập tức. Với nhiều thông tin như vậy thì mã vạch là ứng viên hoàn hảo. Một phần vì nó dễ sử dụng và không mất nhiều thời gian để tạo ra nó.
Mỗi học sinh đều có thông tin về ngày sinh, lớp, trường và cả hình ảnh chân dung. Điều này cũng có thể hỗ trợ các cơ sở khác của trường nhận diện học viên khi cơ sở dữ liệu không hoạt động. Mã vạch trong hệ thống cũng có thể đảm bảo học sinh được sử dụng các cơ sở vật chất của trường mà không cần các công đoạn xác minh hay kiểm tra phức tạp. Tất cả chỉ nhờ vào việc dùng điện thoại hay máy quét mã vạch cầm tay đọc thông tin có trên thẻ.
2. Truy cập các tài liệu mà không cần sách cứng
Sách được in vẫn là nguồn tham khảo thông tin lớn của sinh viên tại các trường học. Chỉ cần một thư viện và sinh viên mượn và trả sách theo nhu cầu. Tuy nhiên không phải sinh viên hay học sinh nào cũng có thể lên thư viện thường xuyên. Đặc biệt là vào mùa thi thì thư viện không phải là nơi yên tĩnh hơn phòng riêng. Chính vì vậy mà việc cung cấp sách qua các mã vạch thiết kế có chứa URL là cần thiết. Sinh viên và học sinh có thể truy cập vào tài liệu ở bất cứ đâu. Từ sách điện tử PDF đến các sách nói hỗ trợ, nếu được cung cấp qua mã vạch áp dụng trong trường học thì sẽ giảm thiểu số lượng thông tin cần quản lý ở thư viện.
Một mã vạch áp dụng trong trường học có thể chứa nhiều dữ liệu, nên nhiều đường link có thể đi kèm trong một mã vạch. Sau đó kèm vào trong slide bài học của sinh viên. Từ đó mang lại kết quả lâu dài về chất lượng học tập của học sinh và sinh viên. Với sự phát triển của internet và sách điện tử, thì điều này cũng là một sự kết hợp tối ưu hóa vững chắc.
3. Phản ứng khi học sinh có vấn đề nguy hiểm
Điều này có thể hiếm khi xảy ra tại Việt Nam, nhưng ở các nước Châu Âu là cả một vấn đề. Mọi năm, khoảng 775.000 sinh viên được gửi đến bệnh viện để điều trị khẩn cấp. Chấn thương bao gồm từ va chạm, và quá sức và té.
Một trong những vấn đề lớn nhất phải đối mặt với những trường hợp khẩn cấp là thiếu thông tin. Hầu hết các sinh viên không có giấy tờ tùy thân thích hợp. Điều đó khiến các chuyên gia y tế gặp khó khăn trong việc tìm kiếm. Đặc biệt là nếu sinh viên bất tỉnh hoặc không thể giao tiếp.
Điều đặc biệt quan trọng đối với lực lượng phản ứng là biết càng nhiều càng tốt về bệnh nhân. Vì vậy việc điều trị đúng cách có thể được áp dụng. Trong tình huống khẩn cấp khi mỗi giây trôi qua, việc truy cập hồ sơ có thể quyết định sự khác biệt giữa sống và chết.
Lúc này thẻ sinh viên có mã vạch sẽ là thứ rất hữu dụng. Khi quét mã vạch, người ứng cứu khẩn cấp có thể truy cập dữ liệu cá nhân và y tế quan trọng. Những lý lịch gồm như ngày sinh, số liên lạc khẩn cấp, nhóm máu, dị ứng, thuốc và nhiều hơn nữa. Điều này đảm bảo sự chăm sóc thích hợp và tránh các lỗi do thông tin sai lệch. Ngoài ra, ngay sau khi thẻ được kích hoạt do ai đó quét mã, người liên hệ khẩn cấp của trẻ sẽ được thông báo ngay lập tức.
Dữ liệu trong mã vạch có thể được cập nhật trực tuyến nếu cần thiết. Phụ huynh có thể chọn chi tiết nào họ muốn cung cấp. Mã vạch (đặc biệt là QR) cũng có thể được sử dụng để theo dõi đơn thuốc và tiêm chủng.
Đó là những ưu điểm của mã vạch áp dụng trong trường học và giáo dục. Chỉ cần một vài thao tác in mã vạch thì bạn đã có một hệ thống vững chắc. Là trường học không có nghĩa là không được áp dụng các giải pháp tự động hóa phải không? Với nó, các trường học sẽ nhanh chóng giải quyết và thực hiện các thao tác điều hành hơn.
