Mã vạch trên tem nhãn dành cho ngành dược
Các công ty dược phẩm tiếp tục thích nghi với các quy định về kinh doanh. Một trong số đó là đạo luật bảo mật chuỗi cung ứng thuốc của FDA (DSCSA). Tiếp theo chính là luật CFR điều 21 Phần 11. Đồng thời, chuỗi cung ứng của họ cần phải hoạt động hiệu quả hơn. Mục đích là để cạnh tranh trong một thị trường đang phát triển. Đó là lý do tại sao ngày càng nhiều nhà sản xuất đang xem xét ghi nhãn để cung cấp một lợi thế khi đối mặt với những thách thức này. Và mã vạch sẽ là giải pháp mà họ sử dụng và tối ưu. Vậy mã vạch trên tem nhãn dành cho ngành dược có lợi ích gì?
Những công dụng của mã vạch trên tem nhãn
1. Cải thiện hiệu quả trong hệ thống chuỗi cung ứng phức tạp
Chính xác hơn thì ngành dược được nhìn nhật là một chuỗi cung ứng phức tạp. Nó là lĩnh vực có nhiều bước. Các thành phần thường được vận chuyển với số lượng lớn, đóng gói lại và bán lại. Chúng được làm trước khi họ tìm đường đến nhà sản xuất sản phẩm cuối cùng. Nhiều lớp của các nhà cung cấp và bán buôn thường sẽ có liên quan. Đa số trường hợp thi các giới hạn sẽ bị phá bỏ dẫn đến công việc bị ngưng trệ. Ghi nhãn là điều cần thiết để làm trơn tru dòng chảy của chuỗi cung ứng dược phẩm. Đó là nơi mà các vấn đề có thể phát sinh tại bất kỳ thời điểm nào. Chúng có thể cũng sẽ xảy ra khi sản phẩm cuối cùng được hoàn thành.
Cách tiếp cận tập trung vào ghi mã vạch trên tem nhãn cho phép các công ty tích hợp quy trình ghi nhãn với ERP, PLM hoặc các môi trường được xác thực khác. Chúng cho phép bản điều khiển và tùy chỉnh hiệu quả hơn. Chi tiết hơn thì sử dụng cơ sở dữ liệu trung tâm giúp bạn tránh tkhả năng trùng nhãn. Từ đó cung cấp tính nhất quán ghi nhãn. Nó cũng đơn giản hóa việc khắc phục sự cố và hợp lý hóa ghi nhãn. Bạn có thể thúc đẩy hiệu quả chuỗi cung ứng lớn hơn nhờ vào mã vạch trên tem nhãn.
Điều quan trọng là công nghệ mã vạch được đồng bộ hóa với hệ thống. Việc công nghệ này hoạt dộng độc lập sẽ khó hơn trong việc đơn giản hóa chuỗi cung ứng. Tất cả các chi phí giá tăng không cần thiết sẽ bị cắt giảm nếu bạn áp dụng hợp lý.
2. Đáp ứng được tiêu chuẩn quốc tế như DSCSA
Bản chất toàn cầu của ngành công nghiệp dược phẩm là các luật lệ luôn được phát triển. Và đi kèm đó cũng là cơ sở dữ liệu GS1 cũng không ngừng cải tiến. Và DSCSA cũng không hề ngoại lệ. Các quy định của DSCSA bao gồm tất cả các bên trong chuỗi cung ứng, bao gồm các nhà sản xuất, nhà phân phối thuốc, đóng gói lại và sau đó đưa ra thị trường. Và các bộ phẩn phải làm việc cật lực hơn nhiều để đảm bảo lỗi không tồn tại trong các quy trình này.
Tuy nhiên, một giải pháp ghi mã vạch trên tem nhãn doanh nghiệp toàn diện có nhiều lợi ích. Nó cho phép các công ty dược phẩm đáp ứng nhanh chóng với việc thay đổi các yêu cầu quy định của khu vực và quốc tế đối với việc in tem nhãn mã vạch. Bằng cách tận dụng công cụ giải pháp thích hợip, các công ty có thể in nhiều loại mã vạch khác nhau , loại bỏ nguy cơ lỗi thủ công và dán nhãn sai.
Ngoài việc tuân thủ với DSCSA, một mã vạch trên tem nhãn cho ngành dược còn đáp ứng bộ luật Quy định Liên bang CFR của FDA Phần 11. Giải pháp cung cấp hướng dẫn cho hồ sơ điện tử và eSignatures để hợp lý hóa quy trình công việc.
3. Khả năng đáp ứng sự thay đổi liên tục và nhu cầu của khách hàng
Các tổ chức trong chuỗi cung ứng dược phẩm luôn được yêu cầu một điểm. Đó là ghi nhãn của khách hàng và đối tác của họ. Các yêu cầu này rất đa dạng: mã vạch 2D hay 1D, số seri, cập nhật ký hiệu quy định. Hay cả vị trí logo hoặc nhu cầu thương hiệu khác được bao gồm. Ghi nhãn cho phép các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe theo dõi chăm sóc bệnh nhân tốt hơn và nhiều hơn nữa. Với khả năng dán nhãn doanh nghiệp, bạn có thể giảm thiểu một giai đoạn vốn mất đến cả tháng xuống còn vỏn vẹn vài ngày.
Một công ty chuyên dược phẩm thì phụ thuộc khá nhiều vào đơn hàng online. Cái vấn đề là đơn hàng hay công thức có thể thay đổi. Nhưng hệ thống ghi nhãn của họ sẽ không thể hiện sử thay đổi kịp lúc vận chuyển. Có nghĩa là cần nhiều thời gian để thay đội hệ thống ghi nhãn. Với một giải pháp ghi nhãn doanh nghiệp tại chỗ, họ có thể thay đổi dữ liệu cho sản phẩm của họ. Và họ còn tự động thay đổi nhãn trong thời gian thực. Các nhãn, mẫu và hệ thống tiêu chuẩn cho phép bạn đạt được tiêu chuẩn khách hàng sớm nhất. Qua đó có một cơ sở dữ liệu để thay đổi nhanh chóng hệ thống in mã vạch trên tem nhãn. Dù là công nghệ in nhiệt hay in kim cũng không thành vấn đề.
Và tất cả những thứ này dẫn đến sản phẩm đạt nhu cầu. Từ đó tăng sự hài lòng của khách hàng và tiết kiệm chi phí.
4. Loại trừ khả năng chậm trễ trong công tác in ấn
Quy trình tự động cho phép các công ty đạt được hiệu suất in ấn đáng kể. cho phép ghi nhãn theo kịp sản xuất. Với loại nền tảng ghi nhãn này, các công ty dược phẩm có thể bắt đầu công việc in ấn và sản xuất nhãn ở bất cứ đâu. Nhãn được dựa trên các mẫu được phê duyệt, sử dụng cơ sở hạ tầng ghi nhãn chung. Và các thiết bị cứ dựa vào đó để in ấn và đảm bảo tiến độ. Các biện pháp thủ công có thể sẽ xảy ra tình trạng delay. Điều đó là không tốt với những khách hàng hay client khó tính.
5. Tạo nên sự hiệu quả ở cấp độ nhà cung cấp
Nhiều công ty dược hầu hết đều thuê một bên thứ 3 cho nhu cầu in ấn mã vạch. Đó cũng không hẳn là một điều quá xa lạ. Cái bất cập ở đây là đa số các công ty thứ 3 này đều sử dụng công nghệ in thủ công. Và đó là giao tác vụ cho từng máy và không có hệ thống lưu trữ và quản lý. Điều này sẽ dẫn đễn những tình trạng như 4 ý ở trên mình có nói đến. Đặc biệt nếu kể đến các quy định an toàn về dược phẩm (DSCSA) nữa.
Nếu bạn đang ở tình trạng này thì có thể tích hợp và tùy chỉnh hệ thống. Làm sao để cho bên thứ 3 truy cập vào mà không ảnh hưởng đến hệ thống. Điều này có thể hỗ trợ bên thứ 3 có thể in nội bộ một cách nhanh chóng.
Ghi nhãn têu chuẩn toàn cầu giúp giảm nhu cầu vận chuyển nhãn thủ công trên toàn thế giới và loại bỏ nhu cầu dán nhãn lại các lô hàng gửi vào, tiết kiệm thời gian, nhân công và tiền bạc trong khi giảm khả năng xảy ra lỗi.
6. Định hướng quản lý và chuẩn bị cho sự phát triển
Bước vào thị trường mới là điều cần thiết cho sự thành công của dược phẩm. Nó có thể tìm thấy nhiều cơ hội để tăng trưởng. Tuy nhiên mỗi thị trường mới đưa ra những thách thức về mã vạch trên tem nhãn. Một phần vì các công ty dược phẩm phải đáp ứng nhu cầu về ngôn ngữ, vận chuyển và quy định địa phương. Mình đã nhìn vào giá trị của việc lấy dữ liệu từ các nguồn sự thật như SAP hoặc Oracle, nhưng một thay đổi như thế này có thể yêu cầu lập trình có thể mất 4 đến 6 tuần để hoàn thành.
Để vượt qua thách thức này, hãy tìm các giải pháp ghi nhãn có logic kinh doanh tích hợp. Các quy tắc kinh doanh có thể được cấu hình và tùy chỉnh trong giao diện người dùng tiêu chuẩn để cập nhật thông số kỹ thuật nhãn một cách nhanh chóng và linh hoạt, đó là ngôn ngữ, thương hiệu, tuân thủ khu vực, nơi họ cần. Điều này cũng loại bỏ một gánh nặng đáng kể từ CNTT để loại bỏ nhu cầu duy trì mã tùy chỉnh hoặc quản lý rất nhiều thiết kế nhãn. Một số phần mềm hỗ trợ giải pháp như loftware cũng rất phù hợp. Tuy nhiên bạn cũng có thể sử dụng BarTender kết hợp với hệ thống được lập trình cẩn thận để đảm bảo kết quả tốt nhất.
Đó là những lợi ích mà việc in mã vạch trên tem nhãn với ngành dược. Nếu bạn có là một công ty trong ngành này thì hãy tham khảo nhé.
