Công ty của bạn cần bao nhiêu mã vạch UPC?
Cho dù bạn mới bắt đầu hoặc đã chỉ định UPC trong nhiều năm, điều quan trọng là phải xử lý số lượng UPC bạn cần. Có thể cân nhắc quan trọng nhất là chi phí - Tiền tố của Công ty GS1 đi kèm với phí thành viên trả trước và phí gia hạn hàng năm. Có được một tiền tố có ít bài tập hơn bạn cần và bạn sẽ phải tranh giành để có được một tiền tố khác. Các tầng giá thường làm cho điều này một thỏa thuận xấu. Nhưng nhận được nhiều bài tập hơn mức bạn cần và bạn sẽ trả tiền hàng năm cho số dư. Nếu GTIN được sử dụng hay không, bạn vẫn cần trả phí hàng năm cho nó!
Mặc dù nó rất đắt khi có thừa, nhưng cũng rất tốn kém khi mắc lỗi. Xem xét cẩn thận về cách UPC cần được chỉ định và cách thay đổi nhu cầu của bạn sẽ giúp bạn chọn tùy chọn phù hợp. Việc số lượng bạn cần càng sát, thì càng có lợi cho bạn.
1. Độ dài tiền tố và dung lượng số
Để bắt đầu, hãy xem làm sao mà độ dài tiền tố liên quan đến số lượng UPC bạn có thể chỉ định. Một UPC dài 12 chữ số và được tạo thành từ tiền tố và số vật phẩm và một chữ số kiểm tra. Tiền tố càng dài thì càng ít UPC bạn có thể gán. Như bạn có thể mong đợi, tiền tố dài ít tốn kém hơn và tiền tố ngắn đắt hơn.
Giá mỗi mã UPC sẽ giảm đáng kể cho mỗi bước tăng công suất. Hãy nói rằng bạn cần UPC cho 400 sản phẩm; sẽ có lý hơn để có được tiền tố công suất 1.000 ($ 3.500) hơn tiền tố công suất 4 đến 100 ($ 4.000). Đây là điều cần xem xét khi bạn tìm ra bạn sẽ cần bao nhiêu mã vạch UPC.
2. Làm thế nào để một công ty xác định cần bao nhiêu mã vạch UPC?
Theo nguyên tắc chung, mọi biến thể của sản phẩm của bạn sẽ cần một UPC riêng. Nếu sản phẩm của bạn có nhiều màu sắc hoặc hoa văn khác nhau, mỗi màu hoặc mẫu khác nhau sẽ cần một UPC. Nếu sản phẩm của bạn có các kích cỡ khác nhau, mỗi kích thước sẽ cần một UPC.
Điều này cũng đúng với các cấu hình và bao bì khác nhau. Ví dụ, một chai nước lấp lánh bằng nhựa sẽ cần một UPC khác với cùng loại nước lấp lánh trong chai thủy tinh. Cùng một loại dầu gội trẻ em có và không có đồ chơi kèm theo sẽ cần các UPC khác nhau cho mỗi loại bao bì. Phải như vậy, thì mới dễ dàng dùng các máy quét mã vạch cầm tay chính hãng để giải hơn. Sản phẩm đơn và sản phẩm có bundle đã nên có 2 mã vạch khác nhau rồi.
3. Sự thay đổi ở sản phẩm
Các công ty cũng cần xem xét sản phẩm của họ có thể thay đổi như thế nào trong tương lai gần. Bất cứ khi nào thay đổi được thực hiện có ảnh hưởng đến cách nhà bán lẻ hoặc người tiêu dùng có thể đánh giá một mặt hàng, một UPC mới có thể cần được chỉ định. Vài ví dụ bạn sẽ thấy như:
Trọng lượng tịnh thay đổi từ 7 oz. đến 10 oz.
Thêm một tính năng cho một sản phẩm
Thêm hoặc loại bỏ một số thành phần
Làm một sản phẩm không làm từ gluten.
4. Các loại thùng khác nhau
Đối với các công ty sẽ vận chuyển các thùng giấy bao gồm tất cả các sản phẩm giống nhau, GTIN cấp thùng carton dựa trên UPC của sản phẩm nên không cần gán thêm. Nhưng đối với các công ty sẽ vận chuyển các loại vật phẩm và yêu cầu GTIN cho các thùng đó, mỗi loại sẽ cần có sự phân công riêng - một nhiệm vụ không thể sử dụng cho sản phẩm khác. Nên trước khi dùng máy in mã vạch nhiệt để in lên đó, bạn nên hiểu một chút về vấn đề này.
Một số nhà bán lẻ, đặc biệt là các kho bãi, bán các mặt hàng số lượng lớn cần được xem xét đặc biệt. Thùng carton số lượng lớn của bạn có thể là thùng vận chuyển cho một nhà bán lẻ khác có thể được coi là đơn vị bán hàng tiêu dùng bởi một nhà bán lẻ như Costco hoặc Samftime Club và sẽ yêu cầu chuyển nhượng mã vạch UPC của riêng mình. Nếu bạn kỹ càng hơn là dùng nhãn in mã vạch để in, thì việc biết kích thước, sẽ giúp bạn chọn loại nhãn, hay cả ruy băng phù hợp.
5. Thời trang, trang phục và sản phẩm theo mùa
Trang phục là một thể loại cần sự chuyên sâu về mã vạch UPC. Hãy xem xét rằng quần áo thường có nhiều kích cỡ và màu sắc, với mỗi kích cỡ và sự kết hợp màu sắc độc đáo đòi hỏi sự phân công riêng của họ. Ngoài ra, nếu mỗi mùa mang lại các mặt hàng mới cho công ty của bạn, bạn sẽ cần xem xét không chỉ nhu cầu trước mắt mà còn bao nhiêu nhiệm vụ UPC bạn sẽ cần cho mỗi buổi giới thiệu mới và mỗi năm mới. Dù sao thì việc sử dụng máy kiểm kho di động để quản lý tồn là cần thiết. Và để làm được điều đó, hiểu biết về mã vạch UPC là cần thiết.
Xác định nhu cầu UPC của bạn bây giờ rất quan trọng, nhưng cũng rất quan trọng để xem xét lại theo thời gian. Chúng tôi khuyên các công ty nên làm điều này hai lần một năm. Ghi lại số lượng bài tập bạn đã sử dụng và dự báo cho bất kỳ mục mới hoặc thay đổi nào có thể sắp diễn ra.
